Dit spel daagt teams uit om gezamenlijk strategische beslissingen te nemen over vier kritische disciplines binnen de levenscyclus van een product: Design, Productie, Distributie en End-of-Life Management. Gedurende twee ronden nemen de teams beslissingen en zien ze de impact hiervan terug in KPI’s (Key Performance Indicators) die gezamenlijk de prestatie en het succes van hun strategie weergeven.
Doel van het Spel
Het doel is om zo goed mogelijk te presteren op basis van 7 KPI’s die de impact van de keuzes van het team meten over de gehele productlevenscyclus. De teams moeten samenwerken, analyseren en anticiperen op veranderende omstandigheden om hun strategie te optimaliseren.
Ronde 1: Initiële Strategie en Beslissingen
In de eerste ronde maakt elk team vier belangrijke beslissingen, waarbij elke beslissing betrekking heeft op één van de volgende disciplines:
- Design: Het team bepaalt de ontwerpspecificaties van het product. Denk hierbij aan keuzes rondom duurzaamheid, flexibiliteit voor aanpassingen, en esthetische aspecten die de gebruikerservaring beïnvloeden. De keuze kan bijvoorbeeld gaan over het gebruik van duurzame materialen of aanpassingen voor modulaire updates.
- Productie: Het team beslist over de productiemethoden. Dit kan bestaan uit het kiezen van productielocaties, het productieproces (bijvoorbeeld hoge automatisering of ambachtelijke productie), en het beheer van de toeleveringsketen. De nadruk ligt op efficiëntie, kosteneffectiviteit, en kwaliteit.
- Distributie: Dit gaat over hoe het product naar de markt wordt gebracht. Denk aan logistieke keuzes, verpakking en distributiekanalen. Er zijn ook beslissingen te maken over lokale of wereldwijde distributie, of over de balans tussen snelheid en kosten.
- End-of-Life Management: Het team moet een plan ontwikkelen voor het einde van de levensduur van het product. Hierbij ligt de nadruk op duurzaamheid en circulariteit, bijvoorbeeld via hergebruik, recycling of veilige verwijdering.
Bij elk van deze disciplines maakt het team een keuze uit verschillende opties die elk specifieke voor- en nadelen hebben. Deze keuzes bepalen de score op de 7 KPI’s, zoals kostenefficiëntie, duurzaamheid, klanttevredenheid, en operationele efficiëntie.
Resultaat van Ronde 1: KPI Scorecard
Na de eerste ronde worden de resultaten van de keuzes per team weergegeven in een scorecard met de volgende 7 KPI’s:
- Kostenefficiëntie: Hoe goed het team kosten weet te beheren binnen hun strategie.
- Duurzaamheid: De mate waarin duurzame keuzes zijn gemaakt over de gehele productlevenscyclus.
- Klanttevredenheid: Hoe goed het product aan de behoeften en wensen van de klant voldoet.
- Flexibiliteit: Het vermogen van het team om aanpassingen te maken in het ontwerp of de productie.
- Kwaliteit: De algehele kwaliteit van het product zoals ervaren door de gebruiker.
- Marktbereik: Het succes van de distributie en beschikbaarheid op verschillende markten.
- Milieueffect: De ecologische impact, gemeten op basis van de beslissingen rond productie, logistiek en end-of-life.
Ronde 2: Aanpassen aan Veranderende Omstandigheden
In de tweede ronde wordt een verandering in de omstandigheden geïntroduceerd. Dit kan een marktverandering zijn, een toename van de grondstofkosten, nieuwe regelgeving op het gebied van duurzaamheid, of een verschuiving in klantverwachtingen.
Teams worden gevraagd om hun oorspronkelijke keuzes te heroverwegen en eventuele aanpassingen door te voeren om beter in te spelen op de nieuwe situatie. Elk team maakt opnieuw vier keuzes, binnen dezelfde vier disciplines, maar nu met oog op de nieuwe omstandigheden.
Voorbeeld van gewijzigde omstandigheden
Stel dat de regelgeving rond milieuvriendelijkheid wordt aangescherpt, en teams daardoor moeten kiezen voor een andere productiemethode of moeten investeren in duurzamere materialen. Dit zal invloed hebben op hun KPI’s, zoals kostenefficiëntie en milieueffect.
Resultaat van Ronde 2: Geactualiseerde KPI Scorecard
Na de tweede ronde worden de KPI-scores opnieuw berekend en gepresenteerd. De teams kunnen de effecten van hun aanpassingen zien en vergelijken met de scores van ronde 1. Teams zien hierdoor duidelijk wat de impact is van hun strategische aanpassingen.
Eindbeoordeling en Conclusie
Aan het einde van de twee ronden vergelijken de teams hun resultaten. Ze krijgen inzicht in de keuzes die de grootste invloed hadden op hun KPI’s en in de verschillen in benadering tussen de teams.
Doelen en Lessen
- Strategische Denkvaardigheden: Teams leren overwegingen af te wegen en onderbouwde keuzes te maken over productdesign en productlevenscyclusbeheer.
- Impact van Veranderende Omstandigheden: Teams ervaren hoe externe factoren strategische keuzes kunnen beïnvloeden en leren anticiperen op veranderingen.
- Samenwerking en Besluitvorming: Door gezamenlijk beslissingen te nemen in een complexe context, ontwikkelen teams vaardigheden in overleg en besluitvorming.
Naar de eerste ronde!Start game Circuleap